院机关各处室、各系部、院属各单位:
为保障学院各项工作按计划有序推进，经研究决定，现对期末放假及暑假相关工作安排通知如下：
一、时间安排
1、6月26日下午-28日上午期末考试。
2、6月28日下午全体学生放假。
3、7月1日全体教职工放假，产业部门根据实际情况自行制定放假时间。
4、教师根据教学任务安排，暑期完成备课工作。
5、招生就业处做好招生工作，各部门根据招生工作需要做好配合。
6、9月3日全体教职工上班。
二、暑假前相关工作
1、教师完成期末资料上交。
2、教务处牵头完成相关教学考核工作（教学部门学期教学绩效考核、教研室工作考核、教师教学质量考核）；完成暑期工学一体化师资培训及教师企业顶岗实践计划编排。
3、学工处统筹各系部在学生离校前对学生进行一次全面的安全宣传教育，通过主题班会、发布短信提醒、“致家长一封信”等形式，加强对学生防溺水、防交通事故、防食物中毒、防不法侵害、防自然灾害、防电信网络诈骗、居家用电用气安全等为重点的安全常识教育，并提醒家长切实履行好节假日期间对孩子的安全监护责任。学生放假返家后，要求家长确认回复，做到全覆盖、无遗漏。
4、离校前，各部门开展安全专项检查，严格落实“三关四断”，并对办公室、教室、实训室贴封条。有地下室的部门做好防水设置和潜水泵检查。假期有留学生在校训练的系部，务必按要求办理手续，报相关部门存档备案，并做好留校学生的管理。
三、注意事项
1、暑假期间，院领导按分工履行职责。各部门认真落实暑期工作安排，职能部门根据工作职责从7月1日起安排好值班人员，确保学院各项日常工作有序开展。
2、暑假期间，全体中层干部须24小时开手机，保持通讯通畅。中层干部、教职工离开南京地区时必须按要求进行报备。
3、暑假期间，严格落实校园进出管理制度，无关人员一律不得进入校园。严格落实24小时领导带班、值班人员值班值守制度，调班必须至少提前1天报备。总值班人员做好假期校园巡查和安保工作，严防被盗和火灾等事故发生。遇到突发性事件要及时请示报告，按程序处置应对。值班期间，务必保持手机、值班室电话24小时通讯畅通。
4、职工交通车于7月1日停发，暑假期间值班人员可乘坐驾院班车。党政办公室每个工作日安排1名司勤人员值班，如需公务用车，可与党政办值班人员联系。暑期用印需提前在OA系统提交用印申请后，于每周二、周四集中办理。
5、暑假期间，各部门值班人员工作用餐，7月5日前至学校食堂用餐；7月8日起，至驾院食堂用餐（各部门在党政办公室备案后统一领取餐券）。
6、各值班部门应加强暑假期间的水电节约使用管理。
特此通知。
党政办公室
2024年6月20日
苏公网安备32011502010103号
