关于印发《南京交通技师学院40周年校庆工作方案》的通知
院机关各处室、各系部、院属各单位：
201 8年是南京交通技师学院建校40周年。经院党委会讨论通过，现将《南京交通技师学院40周年校庆工作方案》印发给你们，请遵照执行，抓好贯彻落实工作。
附件：《南京交通技师学院40周年校庆工作方案》
南京交通技师学院
2018年5月9日
南京交通技师学院40周年校庆工作方案
今年逢学院建校40周年，为了总结办学经验，展示建设和发展成就，扩大学院社会影响力，推进学院又好又快发展，学院党委决定，于10月隆重举行建校40周年庆祝活动，特制定方案如下：
一、指导思想和基本原则
（一）指导思想
回顾办学历程，继承优良传统，展示办学成就，丰富办学理念；加强校友联谊，扩大社会影响，树立学院形象，促进学院发展。
（二）基本原则
隆重热烈，务实节俭，自信奋进。
二、活动安排
（一）庆典活动
举办建校40周年庆祝大会、文艺晚会
（二）校庆教学展示活动
一体化课程课改成果交流和教学观摩
（三）校庆文化活动
1．举办“校庆”文化技能展示活动；
2．举办建校40周年校庆书画展、摄影展；
3．举办返校校友座谈会；
（四）校庆编辑出版制作项目
1．编辑出版《匠心独韵》书籍，召开出版发布座谈会；
2．制作出版《南京交通技师学院建校40周年宣传画册》；
3．制作校庆宣传片。
（五）校庆捐赠活动
组织开展不同形式的校庆捐赠活动。
三、组织机构
成立40周年校庆工作领导小组，领导小组下设校庆筹备工作委员会和各专项工作组。
（一）校庆工作领导小组
组长：何宝林 吴志忠
成员：陈福英 袁书霞 刘明军 黄斌 程斌 陆伟顺 叶付广
（二）校庆筹备工作委员会
为做好学院40周年庆祝活动的筹划、安排、组织，统筹协调各专项工作组之间的事务，检查各专项工作推进情况，设立校庆筹备工作委员会。校庆筹备委员会办公室设在学院办公室，主任由陆伟顺同志兼任，成员由下列部门负责人组成：办公室、政工处、纪检监察室。
（三）校庆专项工作组
为保证校庆各项工作的有序推进，设立宣传工作组、综合协调组、庆典晚会筹备组、教学展示工作组、文化活动组、校友联络与捐赠工作组、后勤保障组、安全保卫组等八个工作组。
1．宣传工作组
责任领导：何宝林
牵头部门：政工处
责任部门：信息中心
主要职责：负责开展系列庆祝建校40周年宣传活动；负责制作、建设和维护校庆专题主页；负责校史馆更新；负责《匠心独韵》书籍、校庆画册编辑出版工作；负责宣传标语口号的拟定；负责对外宣传和新闻媒体接待；负责校庆宣传片拍摄。
2．综合协调组
责任领导：吴志忠
牵头部门：办公室
责任部门：纪委监察室、中高职教育处
主要职责：负责校庆活动指南、有关讲话稿、庆典大会活动的议程等起草工作，负责上级领导、校企合作单位、各院校来宾名单的拟定，并做好来宾邀请、联络、接待工作；负责校庆邀请函的设计、制作等工作；负责校庆结束后的工作总结和归档工作。
3．庆典晚会筹备组
责任领导：袁书霞
牵头部门：工会
责任部门：团委、基础部
主要职责：负责建校40周年文艺晚会的策划、组织、排练、演出
4．教学展示工作组
责任领导：刘明军
牵头部门：教务处
责任部门：学科处、各系部
主要职责：负责校庆教学展示活动，教学开放日一体化课程课改成果交流和教学观摩。
5．文化活动组
责任领导：程斌
牵头部门：学生工作处、团委
责任部门：各系部
主要职责：负责“校庆”文化技能展示活动组织；负责举办庆祝建校40周年书画、摄影作品展；负责校庆志愿者选拔、培训、组织工作。
6．后勤保障组
责任领导：陈福英
牵头部门：总务处
责任部门：学生服务中心、修理厂
主要职责：负责校园环境的美化、亮化；负责校门、会场、演出场所、办公楼等的布置；负责校庆期间餐饮服务。
7．安全保卫组
责任领导：黄斌
牵头部门：安保处
责任单位：商贸物业
主要职责：负责制定校庆期间安全保卫工作方案，做好校庆大型活动的安保工作；做好出席校庆活动贵宾的安全保卫工作；校庆重大活动的车辆通行、停放和交通管制等工作。
8．校友联络与捐赠工作组
责任领导：陆伟顺
牵头部门：招生就业处、校企合作处
责任部门：财务处、图书馆
主要职责：负责联络校友及校友接待的组织和协调工作；制定校友接待方案，策划组织校友与在校师生的交流活动；负责校友风采录的编辑；负责社会和校友捐赠的接受和服务工作；负责捐赠证书的印发、捐赠收据出具。
四、有关要求
（一）各部门、单位要高度重视建校40周年校庆活动，充分调动师生员工的积极性。通过开展校庆活动进一步总结办学经验，增强全校教职工凝聚力，促进提高办学水平和技能人才培养质量。
（二）校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩, 又要厉行节约、俭朴办会。财务部门要严格把关, 精打细算, 确保合理支出, 杜绝铺张浪费。
（三）各工作小组要制定详细工作方案和预算，牵头部门和责任单位要主动做好组织、协调和衔接工作，确保圆满完成各项校庆工作任务。
五、任务分解表（见附件）
一.宣传工作组（牵头领导：何宝林） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 校庆专题主页的制作、建设和维护 | 潘后江 | 范红 | 制作、维护校庆专题主页 | 5-10月 |
2 | 校史馆更新 | 杨 宇 | 许月华 | 在原有基础上进行补充和完善 | 8月 |
3 | 汽车文化主题公园 | 杨晓健 | 相关人员 | 建设汽车文化主题公园 | 4-9月 |
4 | 《匠心筑梦》书籍 | 杨 宇 | 张叶 | 出版发行《匠心筑梦》 | 8月 |
5 | 校庆画册 | 孙妍菲 王 飞 | 唐徐颖 | 编辑出版校庆画册 | 8月 |
6 | 微信、校报 | 杨 宇 | 张叶 | 编辑1期校报；校庆微信宣传。 | 10月 |
7 | 文化氛围的营造及宣传标语口号拟定 | 杨 宇 | 张叶 唐徐颖 | 校内路牌、宣传橱窗及其它宣传设施进行维护更新 | 8月 |
8 | 校庆宣传片制作 | 杨 宇 潘后江 | 相关人员 | 制作拍摄学院宣传片 | 9月 |
二、综合协调组（牵头领导：吴志忠） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 秘书筹备 | 胡彦青 | 刘敏 胡叶霞 | 1、拟定、发布校庆公告。2、起草校庆贺信、贺电。3、拟定庆典大会议程。4、拟定院领导讲话稿、上级领导讲话稿。5、校庆工作总结和材料归档。 | 9-10月 |
2 | 会务筹备 | 孙妍菲 | 王飞 金照芳 | 设计制作校庆活动指南、请柬（邀请函）。 | 9月 |
3 | 会务联络 | 苏玲 | 史轶群 杨蕾 王凯铭 | 1、领导、来宾邀请和联络。2、领导、来宾回执信息收集和名单确认。 | 9-10月 |
4 | 会务接待 | 曹益兰 | 办公室全体 | 1、庆典会场主席台布置（席卡、茶水、胸花、座次）。2、领导、来宾的抵离、住宿、就餐保障安排。 | 10月 |
三、庆典晚会筹备组（牵头领导：袁书霞） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 主持人选拔 | 张志新 | 团委 各系部 | 选拔2名教师、2名学生。 | 5月 |
2 | 节目排练 | 张志新 程启旺 | 各系部（工会）；李琴、李秋娟、丁碧亮、陈思思；艺术院校专业老师 | 各系部（工会）排演、选送1-2个优秀节目。 | 5-9月 |
3 | 舞台效果 | 张志新 王 飞 | 修理厂 总务处 信息中心 | 舞台搭建，音箱、灯光、舞台背景；序章视频制作。 | 10月 |
四、教学展示组（牵头领导：刘明军） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 理论课堂展示 | 方飞 | 各系部 | 校庆当天理论课堂全开放，各系选取2-3名教师课堂作为展示课堂（多媒体教室上课） | 10月 |
2 | 实训课堂展示 | 方飞 | 各系部 | 校庆当天实训课堂全开放，各系部选取2-3名教师课堂作为展示课堂（优选先进实训室上课） | 10月 |
3 | 国际班课堂展示 | 方飞 | 各系部 校企合作处 | 校庆当天开放中德、中澳、中韩课堂，各选一个班级做好特色课堂展示（可适当请外教） | 10月 |
4 | 技能展演 | 方飞 | 各系部 | 校庆当天下午15:00至16:30在综合楼东广场开展技能展演活动。 | 10月 |
5 | 图片展 | 方飞 | 团委 信息中心 | 在综合楼大厅利用展板展示3年一体化课改的课堂、荣誉、实训室建设等方面精彩图片。 | 6月 |
6 | 成果展 | 方飞 | 各系部 学科处 | 展示课改成果（校本教材、优秀教案汇编等内容） | 6月 |
五、文化活动组（牵头领导：程斌） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 校庆书画摄影展 | 刘春强 | 部门全体 | 1、拟按书法、摄影、绘画等门类征集作品。2、征集对象以在校师生为主，适当扩展至校外名家、校友等范围。3、在校庆当天安排作品展出。 | 6月 |
2 | 文化展示 | 王飞 | 各系部 | 参照技能中国行活动，组织学生社团风采展示。2、各系部展示2-3个特色技能展示项目。
| 10月 |
3 | 校庆志愿者培训 | 王飞 | 相关系部 | 在现有学院志愿者队伍基础上，动员选拔不参与当天晚会表演的优秀同学重点进行礼仪知识、学校概况等方面的培训。
| 8月 |
六、后勤保障组（牵头领导：陈福英） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 校园环境卫生 | 杨栋 | 各部门 物业 | 1、做好校园公共区域内环境卫生和绿化维护；2、开展全院卫生大扫除，落实各系、各部门所属区域卫生；3、教师、机关办公房室内环境提升。 | 10月 |
2 | 校园设施出新 升级 | 杨栋 | 总务处全体 | 1、校园维修改造工程：学生宿舍、4、5号楼公共部位出新、学生食堂一层出新、运动场面层、实训室等维修改造项目。2、校园设施出新：排水沟（根据主次和破旧程度）、路灯出新、护栏出新等。 | 8月 |
3 | 绿化美化布置 | 杨栋 | 总务处全体 | 1、校内绿化造型、绿植摆放；2、各会场绿植布置；3、配合做好校园横幅标语彩旗等文化布置。 | 10月 |
4 | 工作服制作发放 | 杨栋 | 总务处全体 | 按计划制作、发放工作服1套 | 9月 |
5 | 舞台搭建 | 蔡建华 | 相关人员 | 根据晚会组对舞台搭建布置要求，由修理厂或外包单位搭建舞台；音响灯光由信息中心联系外包单位。总务处做好用电接入。 | 10月 |
6 | 餐饮保障 | 张敏 | 学生服务 中心全体 | 按照嘉宾和师生的用餐人数、时间安排及用餐标准，拟定配餐方案，并组织实施。 | 10月 |
七、安全保卫组（牵头领导：黄斌） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 完成时间 |
1 | 交通保障 | 廖祥新 | 安保处全体 物业 | 1、关键点醒目处放置引导牌并配人引导；2、关键点布岗，院外道路由驻地交警保障，院内由安保处和物业管理人员保障，确保校庆嘉宾、校友车辆来院优先通行和顺畅。3、预留停车场并配若干停车引导员；4、在来宾参观路线关键点布岗，确保来宾参观通行顺畅。 | 10月 |
2 | 安全保卫 | 廖祥新 | 安保处全体 物业 | 在校庆的重要活动区域布岗，为嘉宾、校友、学生参加各类活动提供安全保障。 | 10月 |
八、校友联络与捐赠工作组（牵头领导：陆伟顺） |
序号 | 工作项目 | 负责人 | 参与 人员 | 内容 | 时间 |
1 | 校友联络 | 张永松 | 招就处全体 | 校友的联系邀请，确认校友到校名册。 | 9月 |
2 | 企业联络 | 傅首铨 | 校企合作处 全体 | 友好单位的联系邀请，确认友好单位到校名册。 | 9月 |
3 | 捐赠登记 | 郭建华 | 相关人员 | 捐赠登记，票据等相关工作。 | 10月 |
4 | 会务接待 | 张永松 傅首铨 李 晶 | 相关人员 | 校友、友好单位的全程接待（就餐、合影、参观、签到）。 | 10月 |
5 | 座谈会 | 张永松 | 招就处全体 | 校友座谈 | 10月 |
6 | 捐赠仪式 | 傅首铨 | 校企合作处 全体 | 企业捐赠 | 10月 |
六、经费预算（总计：100万元）
1、宣传工作组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 校史馆更新 | 5 |
|
2 | 汽车文化主题公园建设 | 10 |
|
3 | 校庆画册编印、《匠心独韵》书籍出版 | 20 |
|
4 | 宣传片拍摄 | 5 |
|
5 | 校园文化氛围营造 | 13 |
|
合计 | 53 |
|
2、综合协调组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 制作校庆活动指南、请柬、席卡、胸花 | 3 |
|
2 | 会务茶水、来宾用餐 | 2 |
|
合计 | 5 |
|
3、庆典晚会筹备组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 道具服装 | 5 |
|
2 | 舞台效果 | 12 |
|
3 | 排练指导 | 3 |
|
合计 | 20 |
|
4、教学展示组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 课改成果制作印刷费 | 1.5 |
|
合计 | 1.5 |
|
5、文化活动组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 书画摄影作品展 | 1.8 |
|
2 | 校庆志愿者服装培训 | 0.6 |
|
3 | 文化艺术展示 | 0.6 |
|
合计 | 3 |
|
6、后勤保障组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 设施出新 | 10 | 不含工程项目 |
2 | 绿化美化 | 3 |
|
3 | 舞台搭建 | 2 | 不含灯光音响 |
合计 | 15 |
|
7、安全保卫组
8、校友联络与捐赠工作组
序号 | 项目 | 金额（万元） | 备注 |
1 | 捐赠证书购买 | 0.1 |
|
2 | 工作用餐 | 1.4 |
|
合计 | 1.5 |
|