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教学工作绩效查找整改工作报道(一)
————工器具库房管理
根据学校办公会确定5月份为绩效查找整改月的要求,王院长带领教务部门,开始分阶段对教学工作的各个环节进行专项的现场查找和统一整改工作。5月5日下午,召集了各系部分管教学副主任和设备管理员,对机械系的钳工工具库房和汽车系的3个工器具库房作为抽查点进行了现场检查、观摩,并重点进行了集中交流并统一工器具库房的管理要求。
随着新建实训基地的建成和市公共实训基地项目设备方案即将启动,我校的教学实训设备种类和规模几乎覆盖了各个系部的各个工种,各个系部也都配备有1名专职或1-3名兼职的设备管理员进行各类教学设备的管理。
通过今天的现场检查,两个系部库房的外观都有大幅度的进步,工器具的摆放比较有序并想了办法提高的摆放的合理性和紧凑型,存放的物件经过了维护和保养,环境卫生情况良好,并有台账的记录。王院长对此表示了肯定,并对还需要提高的地方提出了改进要求。
观摩后全体与会人员对如何做好教学设备库房的管理进行了认真研讨,一致认为,承担了设备库房的管理必须认真履行管理的职责,为提高库房的管理水平,一是要动脑筋,因地制宜的利用现有条件做好现有物件的摆放,保证存取方便,标注清楚,室内整齐卫生,这是库房管理的基本要求;二是随时做好存放物件的保养和维护,时刻保持所有存放物件符合保养规范,技术状态良好,随时提供教学服务,而不是简单的收集堆放,这是库房管理的技术要求;三是每学期或每学年要做好使用情况的分析工作,针对耗材的消耗情况、工量具的利用率情况要提出分析报告,便以提交相关领导分析决策和下一阶段对耗材采购和工量具利用安排等工作及时作出适当的调整,充分调高耗材和工量具利用率,减低库房积压和实训教学的成本,这是设备库房管理人员的能力要求;四是要精细的做好各类物件的出入台账,尤其耗材的消耗、工量具的报废、工量具的领用等环节必须有原始记录并符合程序要求,尤其防止不能占为己有或不知去向,无论物件大小、使用寿命长短,必须提高账物一致、账目清晰的意识。最后王院长又做了如下强调:一是库房管理要突出规范。做好防火、防盗、防潮,发现隐患及时汇报和处置;二是零配件耗材的进出库必须严格程序并做好原始签字记录和留存;三是工量具正常损坏或报废和报废材料的处理必须严格程序;四是对工量具和报废材料的处理在正式程序修订之前,必须有系部领导签字后方可申办处理;五是要求所有设备管理专兼职人员要干一行专一行,充分发挥能动性,因地制宜,提高管理的水平,增加工作深度,真正把库房的物件放好、更要管好。
(教务处)
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